Hacienda cede y los autónomos tendrán más tiempo para cambiar sus programas de facturación a Verifactu

Los autónomos societarios de los talleres de lunas y de cualquier otra actividad podrán respirar tranquilos tras anunciarse una medida que les estaba generando muchos problemas.

Hacienda quiere mover por segunda vez el calendario de Verifactu, a unos pocos meses de que comience a ser obligatorio para miles de pequeñas empresas. El ministerio anunció este pasado lunes que plantea aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del reglamento de los sistemas informáticos de facturación.

La nueva fecha coincidiría con la entrada en vigor de la factura electrónica para los autónomos y empresas que facturen hasta ocho millones de euros al año. El anuncio se produce después de que la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) reclamara durante meses que ambas obligaciones se unificaran.

La organización advertía del coste que podía suponer para los negocios adaptar su programa a Verifactu y tener que modificarlo de nuevo poco después para cumplir la factura electrónica. El problema puede ser mayor en comercios, bares y restaurantes que tienen integrados el TPV, la caja, las comandas y la facturación en un mismo sistema.

Además, no es la primera vez que Hacienda cambia el calendario de Verifactu cuando se acerca la fecha de aplicación. El año pasado también se aprobó un aplazamiento pocos meses antes de que comenzara la obligación prevista para 2026. El nuevo calendario fijó entonces el 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos y empresas.

Hacienda quiere dar un año más a los autónomos para adaptar sus sistemas

El cambio que prepara ahora Hacienda supone ganar más de un año respecto al calendario que estaba vigente.

Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades tenían que adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de autónomos y empresas tenían como fecha límite el 1 de julio de 2027.

Ahora Hacienda plantea llevar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028.

El Ministerio explica que quiere hacer coincidir los calendarios de Verifactu y de la factura electrónica. También pretende que ambas normas sean compatibles desde el punto de vista técnico.

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Para un autónomo, el aplazamiento supone sobre todo más tiempo para invertir en su sistema de facturación. Sin embargo, no todos los negocios tendrán que hacer el mismo esfuerzo. Un profesional que utiliza un programa sencillo para emitir facturas puede necesitar una actualización del software. Por su lado, un comercio puede tener que adaptar su TPV y su caja. Y un restaurante puede tener conectados los pedidos, las comandas, los cobros y las facturas.En estos últimos casos, el cambio puede afectar a varios equipos y programas al mismo tiempo.

ATA llevaba meses alertando precisamente de este problema. La organización ya avisó a finales de 2025 del error que supondría obligar a los autónomos a realizar ahora una adaptación para Verifactu y otra después para la factura electrónica.

El coste para los autónomos no sería solo cambiar un programa
La adaptación a Verifactu afecta a los sistemas informáticos que utilizan los negocios para facturar.

El reglamento exige que estos sistemas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Hacienda ha confirmado que estas exigencias se mantendrán con el nuevo calendario.

Para adaptarse, en algunos casos bastará con actualizar el programa. Sin embargo, en otros, el cambio puede exigir renovar equipos o integrar distintas herramientas.

Por eso ATA ha reclamado que las obligaciones se coordinen. La organización pedía que los autónomos pudieran hacer una única adaptación integral y no tengan que pagar varias veces por cambios tecnológicos sucesivos.

Fuente: Autonomoyemprendedor.es