Se trata de una medida para evitar el fraude en las empresas que generará muchos problemas en su implantación
Sí, tu Taller de lunas estará obligado a usar el complicado e incómodo sistema de facturación VeriFactu que ha creado la Agencia Tributaria
Vamos al grano: sí, de forma rotunda. Todos los talleres de lunas, ya sean autónomos o sociedades, que emiten facturas a clientes en España, están obligados a utilizar un sistema de facturación que cumpla con los requisitos de VeriFactu. No hay excepciones por tamaño o volumen de facturación que te eximan de esta responsabilidad.
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Esta obligación deriva directamente de la Ley Antifraude y su objetivo es asegurar que los registros de facturación no puedan ser alterados o eliminados. Para entender el marco completo de esta normativa, te recomendamos leer nuestra guía principal sobre qué es VeriFactu y cómo te afecta.
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¿Por qué Afecta VeriFactu Específicamente a los Talleres?
El sector de la reparación de vehículos ha estado históricamente en el punto de mira de la Agencia Tributaria por la economía sumergida. La normativa VeriFactu ataca directamente las prácticas que facilitan el fraude fiscal, como:
- Software de doble uso: Programas que permiten llevar una contabilidad «B» o eliminar facturas ya cobradas. VeriFactu hace esto técnicamente imposible.
- Facturas sin registrar: Reparaciones cobradas en efectivo que nunca se declaran. Con VeriFactu, cada factura genera un registro inalterable.
- Modificación de facturas: Cambiar conceptos o importes después de emitir una factura para ajustar la contabilidad de forma irregular.
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Por tanto, si te preguntas si los talleres mecánicos están obligados a usar VeriFactu, la respuesta es afirmativa precisamente porque la naturaleza del negocio (mezcla de B2C y B2B, uso de efectivo) lo convierte en un sector prioritario para la nueva regulación.
Checklist: ¿Cumple tu Software de Gestión de Taller con VeriFactu?
La pregunta más importante no es solo si estás obligado, sino si tu herramienta de trabajo diaria está preparada. Coge el teléfono y pregunta a tu proveedor de software si su programa cumple con estos cuatro requisitos indispensables:
1. Inalterabilidad de los registros: El software debe garantizar que una vez emitida una factura, nadie (ni tú, ni tu gestor, ni el informático) pueda modificarla o eliminarla. La única vía para corregir errores será emitir una factura rectificativa.
2. Encadenamiento de facturas: Cada nueva factura genera un registro electrónico (HASH) que está «encadenado» con el registro de la factura anterior. Esto crea una cadena secuencial e inviolable.
3. Generación de código QR: Todas las facturas, simplificadas o completas, deben incluir un código QR que contenga información clave de la operación.
4. Remisión a la AEAT: El sistema debe ser capaz de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria, ya sea de forma automática o mediante exportación.
Si tu software actual no cumple con alguno de estos puntos, no será válido y deberás actualizarlo o cambiarlo.
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Sanciones: ¿Qué Pasa si mi Taller no Cumple con VeriFactu?
Ignorar esta obligación sale muy caro. La Agencia Tributaria ha establecido un régimen sancionador muy severo tanto para los talleres como para los desarrolladores de software:
- Para el taller (usuario): Utilizar un software no certificado o que permita la manipulación de datos se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal.
- Para el fabricante o vendedor del software: Comercializar programas que no cumplan con los requisitos de VeriFactu se sanciona con 150.000 euros por cada ejercicio.
Como puedes ver, el riesgo económico es demasiado alto como para no tomarse en serio la adaptación.
Pasos Prácticos para Adaptar tu Taller sin Dolores de Cabeza
Auditoría interna (¡Ahora!): No esperes a 2026. Analiza qué programa de facturación y gestión usas. ¿Es un software conocido del sector o una solución a medida?
Habla con tu proveedor: Es el paso más importante. Llama al soporte técnico de tu software y haz la pregunta directamente: «¿Vuestro programa será compatible con VeriFactu y cuándo estará disponible la actualización?». Pide una respuesta por escrito.
Pide el certificado de conformidad: Un proveedor serio debe poder entregarte una declaración formal de que su software cumple con todos los requisitos del Real Decreto 1007/2023.
Busca alternativas: Si tu proveedor actual te da largas, no te garantiza el cumplimiento o directamente te informa de que no se adaptará, empieza a buscar un nuevo software de gestión para talleres que sea 100% compatible con VeriFactu.
- Software de doble uso: Programas que permiten llevar una contabilidad «B» o eliminar facturas ya cobradas. VeriFactu hace esto técnicamente imposible.
- Facturas sin registrar: Reparaciones cobradas en efectivo que nunca se declaran. Con VeriFactu, cada factura genera un registro inalterable.
- Modificación de facturas: Cambiar conceptos o importes después de emitir una factura para ajustar la contabilidad de forma irregular.
1. Inalterabilidad de los registros: El software debe garantizar que una vez emitida una factura, nadie (ni tú, ni tu gestor, ni el informático) pueda modificarla o eliminarla. La única vía para corregir errores será emitir una factura rectificativa.
2. Encadenamiento de facturas: Cada nueva factura genera un registro electrónico (HASH) que está «encadenado» con el registro de la factura anterior. Esto crea una cadena secuencial e inviolable.
3. Generación de código QR: Todas las facturas, simplificadas o completas, deben incluir un código QR que contenga información clave de la operación.
4. Remisión a la AEAT: El sistema debe ser capaz de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria, ya sea de forma automática o mediante exportación.
- Para el taller (usuario): Utilizar un software no certificado o que permita la manipulación de datos se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal.
- Para el fabricante o vendedor del software: Comercializar programas que no cumplan con los requisitos de VeriFactu se sanciona con 150.000 euros por cada ejercicio.
Auditoría interna (¡Ahora!): No esperes a 2026. Analiza qué programa de facturación y gestión usas. ¿Es un software conocido del sector o una solución a medida?
Habla con tu proveedor: Es el paso más importante. Llama al soporte técnico de tu software y haz la pregunta directamente: «¿Vuestro programa será compatible con VeriFactu y cuándo estará disponible la actualización?». Pide una respuesta por escrito.
Pide el certificado de conformidad: Un proveedor serio debe poder entregarte una declaración formal de que su software cumple con todos los requisitos del Real Decreto 1007/2023.
Busca alternativas: Si tu proveedor actual te da largas, no te garantiza el cumplimiento o directamente te informa de que no se adaptará, empieza a buscar un nuevo software de gestión para talleres que sea 100% compatible con VeriFactu.
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